Archivage & Destruction
Sécurisés
Nos services d’archivage physique ou numérique vous permettent de nous confier l’intégralité des problématique de conservation de vos documents.
Chez Everial Canada, le processus d’archivage commence par la réception sécurisée des documents, qu’ils soient physiques (boîtes, dossiers papier) ou numériques (PDF, flux électroniques).
Les documents sont ensuite préparés, classifiés et indexés selon les règles métier du client, avec un enrichissement des métadonnées afin de garantir une recherche rapide et fiable.
Selon les besoins, ils sont soit numérisés et intégrés aux systèmes de gestion documentaire (GED/ECM) du client, soit archivés physiquement dans des environnements sécurisés et conformes aux normes en vigueur, avec une traçabilité complète, des délais de conservation maîtrisés et des options de consultation, de restitution ou de destruction certifiée en fin de cycle de vie.
Nous réalisons des stratégies de transformations numériques agiles et vous proposons les technologies adaptées à vos besoins avec l’emphase sur les bénéfices à court terme et des retours sur investissements significatifs.
Nous étudions votre environnement, votre écosystème et écoutons vos besoins, afin d’identifier les leviers d’optimisation et de mise en conformité de vos processus en gestion documentaire.
Avec notre engagement envers les principes ESG nous vous guidons vers une transition numérique centrée sur l’humain et portée par l’innovation.
Nous mettons en place des outils d’évaluation permettant de mesurer la maturité de votre modèle de référence en matière de gouvernance de l’information.
Experts en Gestion Intelligente de flux documentaires & gouvernance de l’information
