Introduction

Société Everial Canada inc. (Everial) adopte cette politique afin d’assurer le respect de la confidentialité des renseignements personnels collectés par des moyens technologiques.

Everial est consciente de l’importance de protéger les renseignements personnels et d’encadrer les pratiques. À cet effet, elle a rédigé et adopté la Politique sur les renseignements personnels, en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ainsi, Everial prend les mesures nécessaires et raisonnables pour assurer la protection des renseignements personnels.

En accédant aux sites Web d’Everial et en fournissant des renseignements personnels, que ce soit sur le site Web ou en utilisant un outil technologique, la personne consent à toutes les mesures prises par Everial en ce qui concerne la gestion des renseignements personnels.

 

Collecte des renseignements personnels

Everial collecte uniquement les informations nécessaires à l’accomplissement de sa mission. Les données pouvant être collectées à travers les formulaires du site et à la suite de la validation par l’internaute, sont les suivantes :

• Coordonnées personnelles (nom, prénom, adresse courriel, adresse civique, information de contact et toute information transmise par nos formulaires ou communications)
• Données liées à l’identité
• Données de nature financière
• Données liées à l’emploi et disciplinaires
  
  
• Données collectées automatiquement lors de votre navigation sur notre site (adresse IP, type de navigateur, cookies, données de navigation)
• Données provenant de tiers (réseaux sociaux)

Finalité de la collecte

Les données sont utilisées pour fournir et améliorer nos services, gérer vos demandes et respecter nos obligations légales. Everial s’engage à n’utiliser les renseignements personnels qu’elle collecte qu’aux fins précisées lors de la collecte.

Les renseignements personnels sont collectés principalement à des fins de :

• Identification de la personne;
• Transmission de l’information ou de communications;
• Emploi et formation;
• Offre de produits ou de services.

Témoins de connexion et consentement

Le site peut utiliser des témoins nécessaires à son fonctionnement. Il est possible d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies.

Le choix fait exprime le consentement de la personne qui visite le site.

Moyens de collecte

La collecte de renseignements personnels se fait grâce à l’utilisation des outils technologiques suivants :

• Site Web de Everial;
• Plateformes Internet (Simple sondage, Microsoft Forms, etc.).

Utilisation et communication et partage des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont utilisés pour répondre aux demandes, évaluer des candidatures et être conforme à nos obligations légales.

Lorsque cela est nécessaire, les données peuvent être partagées uniquement avec :

• Des prestataires techniques (hébergement, outils d’analyse, etc.);
• Partenaires nécessaires à l’exécution de nos services;
• Autorités légales, lorsque la loi l’exige.

Tous nos partenaires ou fournisseurs sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

 

Évaluation des facteurs relatives à la vie privée (EFVP)

Une EFVP est réalisée avant :

• L’acquisition ou le développement de systèmes technologiques impliquant des renseignements personnels;
• Tout projet incluant la communication de données sans consentement (recherche, statistiques).

Protection des renseignements personnels

Des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques adéquates et raisonnables ont été mises en place par Everial contre la perte, le vol, l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés.

Les membres du personnel doivent faire des efforts raisonnables pour minimiser le risque de divulgation ou de consultation non autorisées et de perte des renseignements personnels lorsqu’ils travaillent dans les locaux de Everial ou lorsqu’ils sont en télétravail.

Ces mesures visent à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

Un registre des incidents de confidentialité est tenu et tout incident présentant un risque sérieux y est consigné.

 

Conservation, anonymisation et destruction

Les renseignements personnels sont conservés pour la durée nécessaire aux finalités définies. Lorsque la conservation n’est plus requise, les données sont détruites, supprimées ou anonymisées.

 

Demande d’accès et de rectification à des renseignements personnels

Toute personne peut demander l’accès à ces renseignements personnels et la rectification de ces derniers. Il suffit de communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels ou sa déléguée à l’adresse suivante : prp@everial.ca.

 

Application et révision de la politique

La personne responsable de la protection des renseignements personnels a la charge d’appliquer et de réviser cette politique.

 

Entrée en vigueur

La présente politique mise à jour entre en vigueur le 23 juin 2026.