EVERIAL Canada prend en charge vos opérations documentaires ou vous équipe pour les automatiser, afin de transformer vos documents physiques et numériques en informations fiables, sécurisées et immédiatement exploitables.
Pour externaliser tout ou partie de vos opérations documentaires, EVERIAL Canada vous accompagne depuis la réception et la numérisation de vos documents jusqu’à leur organisation, leur archivage ou leur destruction sécurisée. Nos équipes adaptent chaque service à vos volumes, à vos processus et aux exigences de votre organisation.
En complément de nos services, EVERIAL Canada vous équipe de solutions logicielles pour collecter, traiter, organiser et faire circuler vos informations plus efficacement. Elles s’intègrent à vos processus afin de réduire les tâches manuelles, d’accélérer les traitements et de faciliter l’accès aux documents.
Nous accompagnons les organisations qui traitent des volumes importants d’informations sensibles et doivent concilier efficacité, confidentialité, conformité et continuité des opérations.
Chaque approche est configurée selon les réalités, les processus et le niveau de criticité du secteur concerné.
Financier
Assurance
Médical
Municipal
Gouvernemental
De la réception à l’intégration, chaque opération doit préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information.
Les contrôles d’accès, la traçabilité des traitements et les règles de conservation permettent de sécuriser les flux et de soutenir vos obligations de conformité.
Documents papier, courriels, pièces jointes, fichiers PDF, formulaires, photographies, plans ou microfilms : EVERIAL Canada prend en charge des sources variées pour les convertir en informations reconnues, structurées, validées et intégrées à vos processus d’affaires.
01
Centralisez les documents et fichiers provenant de vos différents canaux. Les règles de réception, les priorités et les niveaux de service sont définis selon les besoins de votre organisation.
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Les contenus sont préparés, numérisés ou convertis dans un format exploitable. Des contrôles permettent de vérifier leur qualité, leur intégralité et leur conformité aux règles établies.
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Les technologies de reconnaissance et d’intelligence artificielle identifient les contenus, classifient les documents, extraient les données pertinentes et les organisent selon vos règles métiers.
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Les informations sont contrôlées, enrichies et, lorsque nécessaire, soumises à une validation humaine avant d’être intégrées à vos logiciels, systèmes métiers ou processus de mission.
05
Les personnes autorisées accèdent à une information structurée, traçable et disponible. Les flux peuvent ensuite être suivis, automatisés, archivés ou orientés vers les prochaines actions.
Une gestion documentaire efficace ne consiste pas seulement à déplacer ou à stocker des fichiers.
Elle doit simplifier le travail de vos équipes, sécuriser les opérations et rendre l’information utile au bon moment.
Leader de la gestion documentaire au Québec, EVERIAL Canada est le seul acteur à réunir la plus grande capacité technologique du secteur, le niveau de certification le plus élevé et la plus importante équipe spécialisée.
Cette combinaison unique nous permet de prendre en charge les projets documentaires les plus volumineux, sensibles et exigeants partout au Canada.
Établie à Montréal depuis 1988, EVERIAL Canada accompagne des organisations canadiennes dans la gestion, le traitement et la valorisation de leur information. Son expertise locale, développée au contact d’environnements complexes et réglementés, est aujourd’hui appuyée par les ressources et l’expérience du groupe international EVERIAL, spécialiste de l’intelligence documentaire.
L’intelligence documentaire transforme une information dispersée en données fiables et directement exploitables. Nous mettons la technologie au service de l’expertise humaine, afin d’aider les équipes à agir plus rapidement, avec davantage de confiance et au plus près de leurs réalités opérationnelles.
Dominique MOREL
Directeur général – EVERIAL Canada
Qu’il s’agisse de fluidifier vos processus, de garantir votre conformité ou de transformer vos flux hybrides, nos experts sont là pour vous conseiller.