Kuujjuaq, les 7 et 8 septembre : deux jours sur le terrain avec notre client, la Kativik Regional Government / Administration régionale Kativik (KRG/ARK), pour faire le point sur un mandat qui redéfinit sa gestion documentaire.

Ce projet d’envergure comprend :
– La numérisation d’un volume important de boîtes, dans une perspective de numérisation de substitution
– La mise en place d’un système structuré de gestion documentaire, avec l’appui à l’implantation d’un logiciel spécialisé
– La création d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation
– La rédaction de documents de gouvernance
– La formation des usagers

L’ARK joue un rôle central sur un territoire immense, au nord du 55e parallèle, avec des responsabilités dans les affaires municipales, les transports, l’environnement, les services policiers, l’emploi, le soutien du revenu, les services de garde, les ressources renouvelables, l’aménagement du territoire, la sécurité civile et le développement économique.
Un mandat qui exige une compréhension approfondie de cette réalité territoriale unique, ce que soulignent Ian Hernandez, directeur des opérations, et Dina Babouder, MSI consultante en gestion de l’information, qui pilotent le projet.

Cette visite a permis de renforcer notre collaboration avec la KRG/ARK, tout en confirmant une conviction : une gestion documentaire durable se construit toujours sur mesure, selon les réalités du terrain.
Merci à toute l’équipe de la KRG/ARK pour son accueil!