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Expert en solutions de gestion documentaire
EVERIAL Canada prend en charge vos opérations documentaires ou vous équipe pour les automatiser, afin de transformer vos documents physiques et numériques en informations fiables, sécurisées et immédiatement exploitables.
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Des services pour maîtriser chaque étape de vos documents
Externalisez vos opérations documentaires, EVERIAL Canada vous accompagne de la réception et de la numérisation jusqu’à l’organisation, l’archivage ou la destruction sécurisée de vos documents.
Numérisation massive et quotidienne
Salle de courrier numérique
Automatisation intelligente des flux documentaires
Conseil en optimisation documentaire
Archivage et destruction sécurisés
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Des solutions logicielles
pour automatiser vos flux documentaires
En complément des services, EVERIAL Canada vous équipe de solutions logicielles pour collecter, traiter, organiser et faire circuler vos informations plus efficacement.
Elles s’intègrent à vos processus afin de réduire les tâches manuelles, d’accélérer les traitements et de faciliter l’accès aux documents.
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Quic – Créateur et gestionnaire de workflows
Concevez et pilotez des circuits documentaires adaptés à vos processus, afin d’automatiser les étapes, les validations et la circulation de l’information. -
Agents IA – Orchestration des flux documentaires
Automatisez l’analyse, le classement et l’orientation de vos documents grâce à des agents intelligents configurés selon vos besoins opérationnels. -
Wizidee – Capture et traitement instantané
Collectez les documents et les informations dès leur réception, puis transmettez-les rapidement vers les équipes et les systèmes concernés. -
Enoxa – Gestion électronique des documents
Centralisez, organisez et sécurisez vos documents dans un espace commun pour simplifier leur recherche, leur partage et leur suivi.
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Des services adaptés à votre secteur d’activité
Nous accompagnons les organisations qui traitent des volumes importants d’informations sensibles et doivent concilier efficacité, confidentialité, conformité et continuité des opérations.
Chaque approche est configurée selon les réalités, les processus et le niveau de criticité du secteur concerné.
Financier
Assurance
Médical
Municipal
Gouvernemental
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Vos informations méritent un cadre rigoureux
De la réception à l’intégration, chaque opération doit préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information.
Les contrôles d’accès, la traçabilité des traitements et les règles de conservation permettent de sécuriser les flux et de soutenir vos obligations de conformité.
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SOC 2 : Des contrôles organisationnels et technologiques encadrent notamment la sécurité, la disponibilité et la confidentialité des systèmes et des informations. -
Niveau Protégé B : Des mesures adaptées au traitement de renseignements sensibles peuvent être appliquées selon les exigences et la portée du mandat. -
Références de BAnQ : Les pratiques de numérisation peuvent s’appuyer sur les exigences et recommandations québécoises concernant la qualité, l’authenticité, l’intégrité et la conservation de l’information. -
Références de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) : Les processus documentaires tiennent compte des exigences fédérales applicables à la gestion, à la numérisation et à la préservation des documents. -
ISO/IEC 27001 : Certains services peuvent s’appuyer sur les infrastructures certifiées du groupe EVERIAL, afin d’encadrer les risques et de protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations.
De l’information brute à l’information utile
Documents papier, courriels, pièces jointes, fichiers PDF, formulaires, photographies, plans ou microfilms : EVERIAL Canada prend en charge des sources variées pour les convertir en informations reconnues, structurées, validées et intégrées à vos processus d’affaires.
01
Collecter les flux
Centralisez les documents et fichiers provenant de vos différents canaux. Les règles de réception, les priorités et les niveaux de service sont définis selon les besoins de votre organisation.
02
Préparer et convertir
Les contenus sont préparés, numérisés ou convertis dans un format exploitable. Des contrôles permettent de vérifier leur qualité, leur intégralité et leur conformité aux règles établies.
03
Reconnaître et structurer
Les technologies de reconnaissance et d’intelligence artificielle identifient les contenus, classifient les documents, extraient les données pertinentes et les organisent selon vos règles métiers.
04
Valider et intégrer
Les informations sont contrôlées, enrichies et, lorsque nécessaire, soumises à une validation humaine avant d’être intégrées à vos logiciels, systèmes métiers ou processus de mission.
05
Exploiter et piloter
Les personnes autorisées accèdent à une information structurée, traçable et disponible. Les flux peuvent ensuite être suivis, automatisés, archivés ou orientés vers les prochaines actions.
Ce que vous gagnez au quotidien
Une gestion documentaire efficace ne consiste pas seulement à déplacer ou à stocker des fichiers.
Elle doit simplifier le travail de vos équipes, sécuriser les opérations et rendre l’information utile au bon moment.
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1. Accélérez les traitements : Réduisez les délais entre la réception d’un contenu, son analyse et sa transmission aux équipes ou aux systèmes chargés de poursuivre le traitement. -
2. Réduisez les tâches manuelles : Automatisez les opérations répétitives de saisie, de classification, d’indexation et d’orientation afin de limiter les erreurs et de recentrer vos équipes sur les exceptions. -
3. Renforcez la maîtrise des flux : Suivez le parcours de l’information, contrôlez les accès et conservez un historique des opérations pour soutenir vos exigences de sécurité, de conformité et d’audit. -
4. Accédez à une information fiable : Retrouvez plus rapidement les contenus et données utiles, dans un format structuré, afin de faciliter la collaboration, le suivi des dossiers et la prise de décision. -
5. Maîtrisez vos ressources : Adaptez les capacités de traitement aux volumes réels, réduisez les manipulations inutiles et mettez en place une gestion de l’information plus durable.
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Des capacités à la hauteur de vos enjeux
Leader de la gestion documentaire au Québec, EVERIAL Canada est le seul acteur à réunir la plus grande capacité technologique du secteur, le niveau de certification le plus élevé et la plus importante équipe spécialisée.
Cette combinaison unique nous permet de prendre en charge les projets documentaires les plus volumineux, sensibles et exigeants partout au Canada.
d’images traitéées par année (classifiées, numérisées, indexées, améliorées, etc.)
0
millions
d’expérience en technologie de l’information et développement de solutions intelligentes
0
ans
une équipe au Québec de 100 personnes spécialisées
0
Parler de votre projet avec un expert
Une expertise québécoise,
une portée internationale
Établie à Montréal depuis 1988, anciennement TACT, EVERIAL Canada accompagne des organisations canadiennes dans la gestion, le traitement et la valorisation de leur information. Son expertise locale, développée au contact d’environnements complexes et réglementés, est aujourd’hui appuyée par les ressources et l’expérience du groupe international EVERIAL, spécialiste de l’intelligence documentaire.
“
L’intelligence documentaire transforme une information dispersée en données fiables et directement exploitables.
Nous mettons la technologie au service de l’expertise humaine, afin d’aider les équipes à agir plus rapidement, avec davantage de confiance et au plus près de leurs réalités opérationnelles.
Dominique MOREL
Directeur général – EVERIAL Canada
Discutons ensemble
de vos enjeux de
gestion de
l’information.
Qu’il s’agisse de fluidifier vos processus, de garantir votre conformité ou de transformer vos flux hybrides, nos experts sont là pour vous conseiller.